办理学历学位证明书工作流程
学生学历学位证书损毁或遗失后，可申请办理学历学位证明书。学历学位证明书与学历学位证书具有同等法律效力。
1. 申请学历学位证明书的学生，需填写并打印《学生办理学历学位证明书审批表》（见附件）；
2. 准备好身份证复印件一份、二寸或小二寸免冠正面彩色相片两张和此相片的电子版文件（大小40kb内,要求：宽度480*高度640）；
3. 电子版相片（用本人姓名命名）和电子版《学生办理学历学位证明书审批表》发至邮箱jackyw@zjhu.edu.cn，邮件内简要说明下办事内容和证明书快递收件地、收件人和手机，一般3个工作日内工作人员会邮件回复并确认材料是否齐全和符合要求（也可以工作日时间电话联系，0572-2321131）；
4. 电子材料确认工作后携带本人相片相纸、身份证复印件和纸质《学生办理学历学位证明书审批表》，先自行到学校档案馆（西校区）复印本人学籍信息、成绩单及原发证记录。再前往学校明达楼220办公室（东校区），办理证明书业务。（工作日时间均可以受理）
备注：
（1）因校园疫情防控常态化管理，校外人员无法进校，建议联系原班主任、辅导员，或寻找一位认识的学生代办校内业务。相关资料可以快递给代办人员，留下快递地址，教务处办理好业务后可以直接顺丰到付快递出。此流程较快。
（2）档案馆开通在线办理业务功能，详细说明见网址：http://dag.zjhu.edu.cn/2018/0423/c1560a95592/page.htm。
在线申请“最多跑一次业务”，向档案馆申请相关纸质证明（包含印有学历学位号的成绩单）快递到家。再把所有纸质材料用顺丰快递到：湖州师范学院东校区明达楼220办公室，吴老师收，电话：0572-2321131。此流程较慢。
教务处教学运行科依据申请人学籍档案、原发证记录及其它相关材料，经核实无误后，按规定发放学历学位证明书，并按规定在学信网进行学历证明书（毕业证明书）标注，学位证书无法在学位网上标注。
现场办理时间：每周周二下午13:00前截止收取办理申请材料，周三制作打印证明书，周五前快递寄出。如遇节假日、寒暑假等情况无法保证时效，可能会顺延办理和快递日期。